Time-Boxing by Yellow Cactus

Soy bastante friki de las listas y llevo toda mi vida organizándome con las típicas To Do lists, una lista en la que pones en orden aquellas cosas que quieres cumplir ese día/semana/mes, pero hace pocos días descubrí otro tipo de lista para mejorar la productividad, se llama “Time-Boxing”. Según el Harvard Business Review es la herramienta más efectiva para mejorar la productividad y consiste en un proceso directo de sólo 3 pasos.

En inglés son: Brain Dumping, Prioritizing y Time Box.

1. Vaciar la mente: En esta dase hacemos un volcado de todas las tareas/pensamientos que tenemos en la cabeza (TODO). Tanto cosas generales como de trabajo o del día a día de la casa.

2. Priorizar: En la fase de Priorizar, identificamos 3 tareas IMPORTANTES (que tienen más prioridad) y debemos cumplir ese día/semana. Esta es la mejor forma de no sobrecargarnos de tareas e ir aplazando las más importantes por las más fáciles. Empezar por las más rápidas o sencillas está bien pero empezar por las más importantes está mejor.

3. Caja de tiempos: por último vamos a poner en hora todas las tareas. Esto puede sonar un poco friki de la organización pero te aseguro que ha sido mi mejor fórmula para trabajar y cumplir mis plazos y al mismo tiempo tener vida y ocio. Es una forma brutal de asignarle un bloque de tiempo a cada tarea.